Alminnelige betingelser

1. Innledning

1.1 Disse alminnelige betingelser gjelder for alle oppdrag som firmaets advokater eller ansatte påtar seg eller utfører i henhold til DEL A.

1.2 Disse alminnelige betingelsene utgjør en del av oppdragsbekreftelsen og gjøres tilgjengelige for klienten ved etableringen av oppdraget. Ved elektronisk signering av oppdragsbekreftelsen bekrefter klienten å ha mottatt og gjort seg kjent med de alminnelige betingelsene og aksepterer disse som bindende for oppdraget.

1.3 Med mindre annet er avtalt, gjelder betingelsene ved gjentatte oppdrag for samme klient.

1.4 Advokatfirmaets mål og forpliktelse er å fremme klientens interesser på best mulig måte, innenfor de rammer som følger av denne oppdragsavtale, domstolloven, advokatforskriften, Regler for god advokatskikk, advokatfirmaets interne saksbehandlingsrutiner, samt andre relevante regelverk.

1.5 Alle advokater og advokatfullmektiger tilknyttet firmaet har bevilling eller autorisasjon til å drive advokatvirksomhet i Norge utstedt av Advokattilsynet.

1.6 I samsvar med Advokatforeningens veiledning om hvordan menneskerettighetene forventes å bli respektert i advokatvirksomheter vil ansvarlig advokat ta initiativ til å drøfte aktuelle og potensielle menneskerettighetskrenkelser som oppdraget kan medføre, med det siktemål å bistå klienten med å unngå slike krenkelser. Advokatfirmaet forbeholder seg retten til å trekke seg fra oppdraget dersom klienten beslutter å ikke følge advokatens råd og det er klart for advokaten at hele eller deler av oppdraget kan medføre krenkelse av menneskerettigheter.

2. Etablering og gjennomføring av oppdraget

2.1 Oppdragets beskrivelse fremgår av DEL A, supplert av de avtaler som følger av annen muntlig eller skriftlig korrespondanse. Ved betydelig endring av oppdraget skal klienten motta oppdatert DEL A av oppdragsbekreftelsen.

2.2 Alle oppdrag knyttes til en ansvarlig advokat i advokatfirmaet, som vil kunne få bistand fra firmaets øvrige ansatte til gjennomføringen av deler av oppdraget.

2.3 I henhold til hvitvaskingsloven skal det som hovedregel gjennomføres kundetiltak med identifikasjonskontroll. Klienten plikter å medvirke til gjennomføring av kundetiltak. Det gjøres oppmerksom på at advokatfirmaet, ved mistanke om at transaksjoner har tilknytning til utbytte av straffbar handling mv., er pålagt å underrette ØKOKRIM om dette, likevel uten å underrette klienten eller tredjepersoner.

2.4 Før et oppdrag etableres, vil det bli søkt avklart om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som tilsier at advokatfirmaet ikke kan eller bør påta seg oppdraget. Klienten plikter å bidra til slik avklaring. Den samme vurderingen gjøres i etablerte oppdrag ved nye parters inntreden i saken. Dersom hensynet til klienten tilsier det og det finnes ubetenkelig, kan oppdraget påbegynnes før avklaringen er fullført. Advokatfirmaet kan i slike tilfeller måtte frasi seg oppdraget senere på grunn av dette.

2.5 For best mulig å kunne fremme klientens interesser, er advokatfirmaet avhengig av at klienten fullstendig og snarest gir informasjon om sakens faktiske forhold og hvilket resultat klienten ønsker å oppnå i saken.

2.6 Alle henvendelser til og fra motparten skal avklares med eller gå gjennom advokatfirmaet. Advokatfirma og klient skal holde hverandre gjensidig orientert om den kommunikasjon som finner sted med involverte parter.

3. Salærberegning og fakturering

3.1 Med mindre annet er avtalt, er utgangspunktet for faktureringen av oppdraget den tid som er medgått til arbeid med oppdraget. Våre veiledende timesatser fremgår av oppdragsbekreftelsens DEL A.

3.2 Minste timeenhet er 0,25 time (15 minutter). All tidsbruk avrundes opp til nærmeste kvarter. Dette gjelder for alle typer arbeid, herunder men ikke begrenset til telefonsamtaler, e-poster, tekstmeldinger, digitale møter, gjennomgang av dokumenter, kortere avklaringer og annen kommunikasjon med klient, motpart eller tredjeparter - uavhengig av faktisk varighet. Påbegynt arbeid som avbrytes av grunner utenfor advokatfirmaets kontroll, faktureres som fullført kvarter. Ved flere separate henvendelser innenfor samme time faktureres disse hver for seg med minimumsenheten.

3.3 Dersom advokatfirmaet gir et estimat over forventet salær, skal estimatet ikke anses som en beløpsbegrensning eller som en avtale om fastpris. Et estimat er kun en indikasjon, basert på de opplysninger som foreligger på tidspunktet det gis, på hva advokatfirmaets salær for utførelsen av oppdraget, eksklusiv merverdiavgift og utlegg, sannsynligvis vil utgjøre. Estimatet er ikke bindende. Advokatfirmaet vil så snart som praktisk mulig forsøke å informere klienten om vesentlige avvik fra slike estimater. Klienten er likevel ansvarlig for det fulle salæret, selv om dette overstiger estimatet.

3.4 Advokatfirmaet forbeholder seg retten til på ethvert tidspunkt å kreve forskudd, a konto betaling eller depositum. Dersom det opprettes et depositum til sikkerhet for advokatfirmaets salærkrav, skal depositumet med eventuelle opptjente renter benyttes til dekning av advokatfirmaets sluttfaktura til klienten, som sendes når oppdraget avsluttes. Slike innbetalte depositumsbeløp vil også kunne bli benyttet til å dekke advokatfirmaets eventuelle øvrige ubetalte fakturakrav.

3.5 Advokatfirmaet forbeholder seg retten til å innstille bistanden inntil eventuelle uenigheter vedrørende omtvistede beløp er løst, eller inntil uomtvistede skyldige beløp som er forfalt til betaling er oppgjort, eller et krevet forskudd, á kontobeløp eller depositum er innbetalt. Dette gjelder også i prosessfullmektigoppdrag for domstolene eller i voldgift.

3.6 Ved kansellering, utsettelse eller bortfall av oppdraget, uavhengig av varslingsfrist, av grunner som ikke direkte kan tilskrives advokatfirmaet, har advokatfirmaet rett til full kompensasjon for inntektsbortfall og avsatt kapasitet. Dette omfatter, men er ikke begrenset til, reservert tid, avsatte ressurser og tapte oppdragsmuligheter. Kompensasjonens størrelse fastsettes av advokatfirmaet basert på planlagt tidsbruk og gjeldende timesatser.

3.7 Klienten er ansvarlig for rettsgebyr, omkostninger til sakkyndige vitner og andre omkostninger som påløper ved en rettslig prosess. Klienten er også ansvarlig for motpartens saksomkostninger hvis de blir ilagt. Saksomkostninger vil ofte, men ikke alltid, kunne belastes den part som ikke får medhold.

3.8 Til dekning av advokatfirmaets kontorkostnader, herunder kopiering, porto, telefon og datakostnader, beregnes et standard administrasjonsgebyr på 2 % av salæret. Ved særskilt omfattende dokumenthåndtering eller spesielle forsendelser kan det faktureres tilleggskostnader etter nærmere avtale.

3.9 Advokatfirmaets salærkrav mot klienten begrenses ikke av at klienten blir tilkjent mindre i erstatning for saksomkostninger enn salærkravets pålydende.

3.10 Lovmessige begrensninger i klientens adgang til å kreve erstattet kostnader til rettshjelp fra motparten, begrenser ikke advokatfirmaets salærkrav mot klienten. Slike begrensninger er fastsatt blant annet ved saker for forliksrådet og i småkravsprosess.

3.11 Med faktura skal følge spesifisert oversikt over utført arbeid, utlegg mv.

3.12 Alle omkostninger og utlegg som advokatfirmaet forskutterer, vil bli fakturert sammen med krav på salær. Viderefakturering av utlegg vil kunne medføre merverdiavgift på utlegget.

3.13 Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrentelovens bestemmelser.

3.14 Advokatfirmaet forbeholder seg retten til å anvende en annen og/eller høyere salærsats overfor motparten enn den som er avtalt med klienten når retten har tilkjent advokatfirmaets klient saksomkostninger, eller når det er inngått forlik hvor motparten skal dekke advokatfirmaets klients advokatkostnader. I slike tilfeller kan advokatfirmaet kreve en salærsats som reflekterer markedsmessig honorar for tilsvarende tjenester, og som kan overstige den opprinnelig avtalte salærsatsen med klienten. Advokatfirmaet kan kreve slik justert salærsats direkte fra motparten.

3.15 Reklamasjon på faktura skal fremsettes uten ugrunnet opphold og senest 30 dager etter fakturadato. Etter dette tidspunkt tapes retten til å gjøre innsigelser gjeldende.

3.16 Advokatfirmaet har rett til å motregne ethvert krav mot klienten, uavhengig av om kravet springer ut av dette eller andre oppdrag for klienten.

4. Ekstern dekning av salærkostnader

4.1 I henhold til lov om fri rettshjelp kan det for visse saker gis rett til advokatbistand som dekkes av det offentlige (fri rettshjelp). Noen sakstyper (uten behovsprøving) kvalifiserer alltid for fri rettshjelp, andre sakstyper (behovsprøvde saker) forutsetter at klienten ikke har betalingsevne som overstiger fem ganger folketrygdens grunnbeløp. I de behovsprøvde sakene skal klienten betale en egenandel som varierer fra 1-99 % av advokatens salær, advokatens nødvendige reiseutgifter og reisefravær. Personer med betalingsevne som ikke overstiger én ganger folketrygdens grunnbeløp skal ikke betale egenandel. Egenandelen innkreves av statens innkrevingssentral. Nærmere informasjon om fri rettshjelp kan fås hos Statsforvalteren, Statens sivilrettsforvaltning eller ved vårt kontor. Statsforvalteren har utviklet en kalkulator for å beregne betalingsevnen, og et digitalt søknadskjema. Klienten oppfordres til å ta spørsmålet om fri rettshjelpsdekning opp med ansvarlig advokat for en konkret vurdering.

4.2 Klientens eventuelle rettshjelpsforsikring, innboforsikring, reiseforsikring eller andre forsikringsordninger kan dekke kostnader til advokatbistand i visse sakstyper, avhengig av vilkårene i forsikringsavtalen. Klienten plikter å gi advokatfirmaet de nødvendige opplysninger for en vurdering av forsikringsavtalens dekningsomfang. Klienten er selv ansvarlig for eventuell egenandel eller mellomlegg mellom advokatfirmaets salærkrav og det beløp forsikringsselskapet dekker.

5. Advokatfirmaets ansvar

5.1 Advokatfirmaet er ansvarlig i henhold til alminnelige regler om advokaters profesjonsansvar og er dekket av den lovpålagte sikkerhetsstillelse for utøvelse av advokatvirksomhet, som gjelder uten geografisk begrensning. Advokatfirmaets sikkerhetsstiller er Gjensidige Forsikring ASA.

5.2 Advokatfirmaets samlede ansvar under dette oppdraget er begrenset til det beløp som til enhver tid dekkes av advokatfirmaets ansvarsforsikring, med mindre annet er særskilt og skriftlig avtalt. Eventuelle krav mot advokatfirmaet foreldes ett år etter at det forhold som begrunner kravet ble eller burde ha blitt oppdaget.

5.3 Advokatfirmaet yter kun juridisk rådgivning og bistand, og har ikke noe ansvar for rådgivning knyttet til ikke-juridiske forhold, som f eks tekniske, økonomiske, kommersielle og miljømessige forhold. Med mindre det er angitt i oppdragsbekreftelsen eller oppdragsavtalen, eller skriftlig i særskilt avtale, vil vår rådgivning og bistand ikke omfatte strafferettslige, skatterettslige og avgiftsrettslige forhold eller eventuelle strafferettslige, skattemessige og avgiftsmessige konsekvenser av de disposisjoner som rådgivningen gjelder.

5.4 Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste.

5.5 Advokatfirmaet kan etter eget skjønn engasjere underleverandører, herunder eksterne advokater, sakkyndige, tekniske rådgivere eller andre tredjeparter, for utførelse av hele eller deler av oppdraget. Slike engasjementer anses forhåndsgodkjent av klienten ved aksept av disse vilkår. Klienten er ansvarlig for alle kostnader knyttet til slike engasjementer, inkludert honorarer, utlegg og administrative kostnader, med mindre annet er skriftlig avtalt. Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for feil, forsinkelser eller mangler begått av eksterne rådgivere eller underleverandører, uavhengig av om disse er engasjert etter advokatfirmaets anbefaling eller direkte av advokatfirmaet. Dette gjelder selv om rådene eller bistanden er formidlet gjennom advokatfirmaet.

5.6 Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for tap som følge av at sakens resultat ikke samsvarer med den vurdering advokatfirmaet på forhånd har gitt av sakens mulige utfall.

5.7 Advokatfirmaet er ikke ansvarlig for tap av forvaltede klientmidler som følge av konkurs eller andre forhold på bankens side. Advokatfirmaet gjør oppmerksom på at bankenes sikringsfond ikke garanterer for mer enn kr. 2 millioner i innskudd pr. innskyter (advokatfirma) pr. bank. Kun ved særskilt avtale om det vil advokatfirmaet treffe tiltak som kan øke graden av garantidekning for klientens midler.

6. Behandling av informasjon

6.1 Advokater i advokatfirmaet har forbud mot rettstridig å røpe betrodde hemmeligheter. I tillegg plikter advokatene også å behandle opplysninger utover dette fortrolig. I visse lovbestemte tilfeller gjelder unntak fra taushets- og fortrolighetsplikten.

6.2 Med mindre noe annet er avtalt, har advokatfirmaets advokater adgang til å dele opplysningene med andre medarbeidere i firmaet så langt det er nødvendig. Advokatfirmaets øvrige medarbeidere er underlagt den samme taushets- og fortrolighetsplikt som advokatene.

6.3 I den grad det er nødvendig for oppfyllelse av oppdraget vil advokatfirmaet behandle personopplysninger, herunder også særlige kategorier personopplysninger om det er nødvendig, i samsvar med personopplysningsloven og annet regelverk. Andre parter, som motparter, domstol og offentlige organer, vil kun få tilgang til personopplysningene i den grad dette er nødvendig for oppdraget. Klienten har rett til innsyn i og informasjon om de behandlede opplysninger, samt adgang til å kreve retting av mangelfulle opplysninger. Behandlingsansvarlig etter personopplysningsloven er advokatfirmaet ved daglige leder og ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan saksansvarlig advokat kontaktes. Se også om behandling av personopplysninger i advokatfirmaets personvernerklæring: https://www.advokats.info/personvernerklæring

6.4 Advokatfirmaet gjør oppmerksom på at elektronisk datakommunikasjon generelt lider av svakheter som innebærer at uvedkommende under gitte forutsetninger kan få innsyn i kommunikasjonen. I den grad konfidensialitet er nødvendig, vil det kunne treffes sikringstiltak (herunder kryptering og sladding) for å hindre uautorisert innsyn i slik kommunikasjon. Som et moment i vurderingen om konfidensialitet er nødvendig, vil vektlegges klientens sending av usikret elektronisk informasjon til advokatfirmaet.

6.5 Ved avslutning av oppdraget gis eventuelle originale dokumenter i saken tilbake til klienten eller makuleres etter nærmere avtale. Advokatfirmaet er pålagt å lagre visse dokumenter og opplysninger etter oppdragets avslutning. Advokatfirmaet kan oppbevare kopi også av øvrige saksdokumenter etter oppdragets avslutning, innenfor de rammer som følger av lovverket. Kopier kan utleveres mot vederlag.

7. Klage

7.1 Dersom klienten er misfornøyd, oppfordres klienten til straks å ta dette opp med ansvarlig advokat eller daglig leder. Advokatfirmaet vil umiddelbart vurdere de påklagede forhold.

7.2 Advokatnemnda behandler klager over at advokaten skal ha opptrådt i strid med Regler for god advokatskikk. For mer informasjon om klageordningen, se www.advokatenhjelperdeg.no.

7.3 Tvister knyttet til oppdragsavtalen avgjøres etter norsk rett og kan kun bringes inn for norske domstoler.

8. Årlig justering av timesatser

Advokatfirmaets timesatser justeres årlig med inntil 3 % fra hvert kalenderår uten særskilt varsel. Større økninger kan fastsettes basert på markedsforhold, kompetanseutvikling og generell kostnadsutvikling. Justeringer gjelder også for påbegynte oppdrag. Ved økninger utover 3 % orienteres klienten ved siste fakturering før endringen eller ved særskilt meddelelse.

9. Revisjon av oppdragsvilkår

De alminnelige betingelser for oppdraget revideres normalt en gang i året og ellers når det oppstår behov for det. Endringer til ugunst for klienten, som ikke er nødvendige på grunn av bindende regelverk, kan først gjøres gjeldende etter én måneds varsel.