Styreansvar i sameier - Hva du må vite som styremedlem

Styrearbeid i sameie: Ansvar og oppgaver

Det å sitte i styret for et sameie innebærer et betydelig ansvar. Som styremedlem er du ansvarlig for den daglige driften og forvaltningen av sameiet. Dette innebærer blant annet å sørge for forsvarlig vedlikehold av eiendommen, iverksette vedtak fra sameiermøtet, samt å treffe beslutninger i saker som ikke er lagt til andre organer i sameiet.

Juridisk rammeverk

Eierseksjonsloven av 16. juni 2017 nr. 65 regulerer styrets oppgaver og ansvar. Loven oppstiller blant annet regler om:

• Valg og sammensetning av styret

• Gjennomføring av styremøter

• Styrets saksbehandling

• Misbruk av posisjon i sameiet

• Styrets erstatningsansvar

Styrets sammensetning

Styret skal som hovedregel bestå av tre medlemmer, hvorav én skal være styreleder, med mindre noe annet er fastsatt i vedtektene. Det er ikke noe krav om at styremedlemmene selv må være seksjonseiere.

I sameier med åtte eller færre seksjoner kan det vedtas en "forenklet styringsmodell" der alle seksjonseierne utgjør styret.

Valg og møtevirksomhet

Styremedlemmene velges normalt for en periode på to år av sameiermøtet med vanlig flertall. Sentrale punkter inkluderer:

1. Styreleder innkaller til styremøter etter behov

2. Styremøtene ledes som hovedregel av styreleder

3. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede

4. Vedtak treffes med alminnelig flertall

5. Minst en tredjedel av alle styremedlemmer må stemme for forslaget

Protokoll

På styremøtene skal det føres protokoll som minst angir:

• Tid og sted

• Deltakerne

• Behandlede saker

• Styrets beslutninger

Protokollen skal underskrives av samtlige styremedlemmer som var til stede på møtet.

Plikter og ansvar

Som styremedlem forventes det at du:

• Utviser forsvarlig eierskap

• Lojalt fremmer sameiets interesser

• Ikke misbruker vervet til å skaffe deg eller andre urimelige fordeler

Regnskap og revisjon

• I sameier med ni eller flere seksjoner skal det føres regnskap etter regnskapslovens regler

• Sameier med 21 eller flere seksjoner skal ha en statsautorisert eller registrert revisor

Erstatningsansvar

Brudd på styrets plikter kan medføre erstatningsansvar, men terskelen er relativt høy. Det kreves normalt:

• Grov uaktsomhet eller forsett

• Simpel uaktsomhet er som hovedregel ikke nok

Økonomi og forsikring

• Styrehonorar er skattepliktig over kr 1 000 per år

• En styreansvarsforsikring gir trygghet mot personlige tap

Konklusjon

Et godt styre kjennetegnes ved at det bruker tid på å sette seg inn i reglene og utøver vervet med sunn fornuft, redelighet og tilbørlig aktsomhet. Ved tvil anbefales det å søke råd fra en advokat med kompetanse på området.